엑셀 무료로 사용하기, 정품 MS 오피스 무료 사용 방법
문서 편집 프로그램 중 엑셀은 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나입니다. 대부분의 기업에서는 엑셀을 이용해 작업을 하고 있어서 가정에서 재택근무를 하기 위해서도 개인 컴퓨터에서도 MS 오피스를 사용해야 하는 경우가 있습니다. 기업에서야 정품 오피스가 기본적으로 다 깔려 있어서 별 상관없지만 개인용 PC에는 직접 정품을 구입해 설치해야 합니다.
목차
Microsoft 365와 MS Office2021 그리고 웹용 Office
오피스를 사용하려면 구독형 제품인 마이크로소프트 365 버전과 일회성 구매로 영구 사용 가능한 MS 오피스 2021 버전이 있습니다.
구독형 서비스인 Microsoft 365는 사용 인원 수에 따라 다시 패밀리(월 11,900원)와 퍼스널 버전(월 8,900)으로 구분됩니다. 오피스 2021 버전은 일회성 구매로 한번 구매(179,000원)하면 영구 소장할 수 있습니다.
오피스 프로그램을 자주 사용하는 분들이 아니라면 선뜻 구매하기가 망설여지는 가격입니다. 하지만 여기서 무료로 사용할 수 있는 서비스가 한 가지 더 있습니다. 워드, 엑셀, 파워포인트 등 오피스의 기능을 무료로 사용할 수 있는 웹용 Ofiice입니다.
그럼 이제부터 웹용 오피스 접속 방법과 가정에서 크롬 확장팩에 설치해서 언제든지 원클릭으로 무료로 사용할 수 있는 방법에 대해 간단하게 알아보겠습니다.
공용 PC에서 웹용 오피스 사용할 때
웹용 오피스는 말 그대로 웹에서 서비스하는 오피스이기 때문에 설치할 필요 없이 인터넷만 되는 곳이면 어디서든 웹 사이트에 접속해서 바로 사용할 수 있는 점입니다.
먼저, 웹용 오피스를 사용하려며 마이크로소프트 계정이 있어야 합니다. MS 계정이 없는 분은 공식 사이트에 접속하셔서 가입하시면 됩니다.
마이크로소프트 계정을 생성했거나 이미 계정이 있다면, office.com 에 접속해서 로그인합니다.
웹 오피스 프로그램은 엑셀, 폼, 원드라이브, 원노트, 아웃룩, 파워포인트 등 다양한 서비스를 무료로 제공합니다. MS365나 오피스 2021인 유료 버전보다 기능이 없는 것도 있지만 기본적인 기능은 개인이 사용하기에는 부족함이 없습니다.
또한 저장 파일은 원드라이브에 자동 저장되어 언제 어디서든 디바이스가 변경되어도 계속 이어서 작업할 수 있으며, 오프라인에서 작업할 때는 저장 파일을 내려받을 수 있습니다.
개인 PC에서 원클릭으로 오피스 사용하기
개인 PC에서도 office.com에 접속해서 사용하면 되지만, 편하게 원클릭으로 이용할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 크롬 확장 프로그램을 설치하면 원클릭으로 엑셀, 워드, 파워포인트 등 사용할 수 있습니다.
크롬 북마크 바 좌측의 앱 아이콘을 선택하고 웹 스토어에 접속하여 office를 검색하거나 아래 바로가기 링크를 클릭해서 Office 확장 프로그램을 설치합니다.
Office를 크롬에 추가하고 크롬 브라우저 우측 상단의 확장 프로그램 아이콘을 클릭합니다. 확장 프로그램에서 Office를 찾아 핀 아이콘을 눌러 고정합니다.
이제 오피스 아이콘이 확장 프로그램에 고정되어 있습니다. 오피스 아이콘을 눌러 바로 엑셀 등을 이용할 수 있습니다.
마치며
오피스 365 나 오피스 2021 각각의 장단점이 있습니다. 개인 또는 패밀리 구성원의 사용 용도에 따라서 구독형 서비스를 이용하거나 영구 사용 가능한 2021 버전을 구매하시면 됩니다. 하지만, 사용 빈도가 적어 가끔 문서 작성이 필요한 분들은 이처럼 무료 웹 Office를 사용하시면 됩니다. 이제 정품 오피스 마음껏 무료로 사용하세요.
이미지 출처. 마이크로 소프트
